什么叫“代参展”
代参展服务（Exhibition Representative Service）是指企业无需到达展会现场，而是由企业的委托方代替企业去参加展会的服务，是为帮助中小企业解决出国参展困难而提出的一种解决方案。（本文内容版权归属聚展所有，未经同意，禁止转发）
让企业不出国门就可以将自己的产品宣传到国外的目标市场，并获得意向客户的信息资料，对很多中小企业来说，是相当实用的一种开拓新市场的形式。
随着疫情蔓延，国际移动受限，国外参展业务基本全部停摆，而纯线上交流无法保障买家素质，也无法实时体验产品。但外展业从未停止过努力，应对国际贸易的旺盛需求，展商急需开拓海外订单，持续创造新的外贸机会。在这种情况下“代参展”作为一种新的参展形式应运而生。
以下是代参展模式的实用指南供出展企业参考：
1、沟通展品的运输问题
部分在国外有办事处的企业可由办事处同事代替准备样品。其他企业的展出样品需要从国内通过货运送到展会现场，需要和组展方沟通展品的运输费用，运输周期，以及到达展会现场之后的接洽问题。另外参展公司也可准备一些名片、公司图册便于现场分发。
2、决定代参展人员
在国外有办事处的企业可以让自己办事处的同事去现场直接参展。其他企业可让组展方提供代参展人员，选定代参展人员之后由国内进行远程对接，国内展商将展品的产品图片、产品细节、产品描述、产品特征等信息发给代参展工作人员，也可通过视频方式给代参展工作人员进行专业的产品培训，让代参展人员能够充分了解展品的基本信息，届时更有信心，也更专业地去招揽买家。
3、指导代参展人员现场布展
布展需要结合整个展位考虑，注意主次分明，错落有致，色彩搭配，才能获得好的效果。展品陈列是公司主营项目的具体表现，选择合适的展品，通过现场展示更好的吸引目标客户。通过远程交流的方式，展商可指导现场工作人员进行布展，或者展商事先准备好效果图，让代参展人员按照图片布展即可。
在您的展位上，翻译人员会如何帮助您进行“代参展”？
1、用日语介绍贵司产品，在必要时，通过视频实时连线您与观众；
2、帮您收取观众的名片，拍照或者扫描给您；
3、根据展商的要求向路过展位的专业观众派发宣传资料。
主办方提供哪些代参展服务？
1、免费帮助您布置展台，让您的展台拥有更多专业观众；
2、开展前和翻译公司开会，转达参展商的相关信息以及具体细节。
想具体了解代参展服务，请与聚展网联系4000990060
参考资料：
Tokyo Gift Show
举办地区：日本
展会日期：2025年09月03日-2025年09月05日
开闭馆时间：09:00-18:00
举办地址：3-21-1 Ariake, Koto-ku, Tokyo 135-0063, Japan
展览面积：96000
观众数量：196105
举办周期：1年2届
主办单位：日本贸易指导公司
